Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Lakipalvelut Tarja Rautsiala tmi:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 2.1.2023.

1. Rekisterinpitäjä

Lakipalvelut Tarja Rautsiala tmi
Kauppakatu 8, 18100 Heinola
toimisto@tarjarautsiala.fi
puh. 040 766 8951

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tarja Rautsiala
toimisto@tarjarautsiala.fi
puh. 040 766 8951

3. Rekisterin nimi asiakasrekisteri

Lakipalvelut Tarja Rautsiala tmi:n asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyperuste

Sopimukseen perustuvan asiakkaan toimeksiannon hoitaminen, yhteydenpito asiakkaaseen ja laskutus.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettava tietoja ovat asiakkaan nimi, yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) asiakkuuteen ja toimeksiannon hoitamiseen liittyvät tiedot (sovitut toimenpiteet ja niihin liittyvä viestintä sekä laskutustiedot).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Säännönmukainen tietolähde on asiakas itse ja asiakkaan suostumuksella julkiset tietolähteet, pääasiassa väestötietojärjestelmä, verohallinnon rekisterit ja lainhuuto- ja kiinnitysrekisteri.

7. Tietojen luovutus

Lakipalvelut Tarja Rautsiala tmi ei luovuta säännönmukaisesti tietoja sivullisille. Tietoja luovutetaan vain voimassa olevan lainsäädännön niin velvoittaessa.

Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. ellei se ole asiakkuuteen liittyvän palvelun toteuttamisen vuoksi tarpeellista.

8. Rekisterin suojaus

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja yrityksen asiakasjärjestelmään pääsy on ainoastaan yrityksen työntekijöillä ja yksittäisen asiakkaan tietoihin pääsy ainoastaan asiakkaan toimeksiantoa hoitavalla. Asiakasrekisteriin pääsee ainoastaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rajattujen käyttöoikeuksien avulla varmistetaan, että asiakastietoihin pääsee ainoastaan toimeksiantoa hoitava työntekijä.

Lisäksi toimiston fyysiset tilat on suojattu hälytysjärjestelmällä ja vartiointipalvelulla.

9. Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle tai vaihtoehtoisesti tarkastuspyyntö voidaan tehdä henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimitiloissa.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovuttaminen ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteys rekisterinpitäjään.